Özel Listeler isimli makalemiz, Excel kullanırken sık tekrarlanan işlemlerin tanımlamasını ve işlerinizi kolaylaştırmayı öğretmektedir.
Düzenle özelliğini kullanarak kendinize yeni listeler oluşturabilir, bir kaç veri girdikten sonra, oluşturduğunuz özel listenin otomatik doldurulmasını sağlayarak zamandan tasarruf edip, olası hatalı veri girişlerinin önüne geçebilirsiniz.
İlk olarak, Excel’de Özel Liste nedir, yerleşik bir listenin örneğine bakarak anlamaya çalışalım.
1.B2 hücresine “Paz” (Pazar gününün kısaltması) yazalım.
2. B2 hücresini seçip, B2 hücresinin sağ alt köşesine tıklayarak H2 hücresine kadar sürükleyelim.
İlginç değil mi? Excel bunu nasıl bilebilir? Bunun için,
3. Dosya Sekmesinden, Excel Seçeneklerini tıklayın.
4. Gelişmiş Sekmesini seçtikten sonra, sağ pencerede Genel sekmesindeki Özel Listeleri Düzenleyi tıklayın
Burada haftanın yerleşik ‘günlerini’ listelerini bulabilirsiniz. İşte Excel buradan otomatik olarak bu bilgiyi alıyor. Ayrıca ilgili pencerede ‘yılın ayları’ listelerinin olduğunu da göreceksiniz. Yani herhangi bir hücreye Oca, Ocak yazıp aşağı ya da sağa sürüklediğimizde, Excel yılın 12 ay’ını da otomatik olarak dolduracaktır.
5. Şimdi kendi özel listenizi oluşturmak için, Liste girdileri: bölümüne birşeyler yazın ve Ekle’ye tıklayın.
6. Listenizi yazdıktan ve Ekle dedikten sonra Tamam’a tıklayın. Biz örneğimizde ülkemizin 5 büyük şehrinin olduğu bir özel liste oluşturduk.
7. C2 hücresine İstanbul yazın.
8. Böylece aşağı çektiğimizde, oluşturduğumuz özel listenin aşağıya doğru otomatik olarak verileri doldurduğunu göreceksiniz.
Örneğin, ülkemizin illerini plaka sırasına göre özel bir listeye tanımlayıp, ilk hücreye Adana yazıp aşağı çektiğinizde, tüm illerimizin plaka sıralamasına göre otomatik yazdırabilirsiniz.