admin
Formüller ile Yıllık İzin Takip Çizelgesi içeriğinde, Excel 365 fonksiyonları ile İzin takibi yapmanıza olanak sağlayan bir dosya yer almaktadır.
Senelik İzin Takibi
Excel’in oldukça güçlü özellikler ile donatılan ve 365 versiyonlarına özel bazı fonksiyonlar, işlerimizi oldukça kolaylaştırmaktadır. Biz de bu fonksiyonları kullanarak, kolayca Yıllık İzin takibi yapmanıza olanak sağladık. Dosyamızın kullanımı ve içerdiği sayfalara ait bilgiler şu şekildedir:
Tatiller Sayfası
Dosyayı açtığınızda karşınıza çıkan TATİLLER isimli sayfadır. Çalışanların yıllık izinlerine denk gelen RESMİ TATİL günlerinin ötelenmesini sağlayan tanımlar bu sayfada yer almaktadır.
Personel Sayfası
Dosyamızdaki işlevi sağlayan temel içeriklerden en önemlisi PERSONEL sayfasıdır. Bu sayfada basit bir şekilde Yıllık İzin hesabı yapabilmeniz için gerekli alanlar tanımlanmıştır.
PERSONEL sayfasına farklı bilgiler eklemek isterseniz, dilediğiniz gibi revize edebilirsiniz.
İzinler Sayfası
Bu sayfamızda çalışmanın olmazsa olmaz kısmı olan Yıllık İzin kullanım bilgilerinin kayıt edilmesi gerekir.
Üst resimde göreceğiniz sayfaya ait bilgide, SİCİL NO alanına açılan listede bilgiler otomatik olarak PERSONEL sayfasından getirilmektedir. Yine Hafta Tatili olarak seçilmesi gereken bilgiler de açılan listeye otomatik olarak getirilmiştir. Başlangıç ve Bitiş Tarihlerinin yazılmasından sonra formüllerimiz Kullanılan Gün ve İşbaşı Tarihi alanlarını otomatik olarak hesaplamaktadır.
Çalışan Genel Görünüm Sayfası
Çalışanların Yıllık İzin bilgilerini kolayca çekip, güncel durumlarını takip etmeniz için oluşturduğumuz RAPOR sayfası, dosyamızın son sayfasıdır.
Çalışan Genel Görünüm sayfamızın ekran görüntüsü üstteki gibidir. Sayfamızdaki verilerin listelenmesi için oluşturduğumuz formüllerde, Excel 365‘in gelişmiş Dinamik Dizi özelliğine sahip fonksiyonlar kullanılmıştır. Bazı fonksiyonlar için Ofis Insider kanalına abone olmanız gerekmektedir.
Çalışan Genel Görünüm sayfasının çalışması için yapılması gereken tek şey, önce çalışanın Sicil Numarasını seçmek, daha sonra ise İZİN DÖNEMİ alanında açılan listeden bir yıl ya da Tüm Yıllar seçimi yaparak gerekli raporun oluşturulmasını sağlamaktır. Rapor alanında listelenen hak ediş tarihi ve hak ediş günleri tamamen formüller ile listelenmektedir. Yani bir yerde hak ediş verisi tutmanıza gerek yoktur. Seçilen Sicil bilgisine göre, İzin Dönemine ait yıllar otomatik olarak gelmektedir. Yani her çalışanın İzin Dönemi yılları farklılık gösterir.
Kullanım Kırılımı Sayfası
Bu sayfada, çalışanların kullandıkları izinlerin yıl ve ay bazlı kırılımını bulabilirsiniz.
Bir çalışan tek bir izinde, birden fazla ayı kapsayacak şekilde kullanım yapmaktadır. Böyle bir durumda her ne kadar izin tek parça olsa da, olası istatistiksel bilgiler olarak aylara dağıtılması faydalı olacaktır. Sayfamız, bu olasılık göz önünde bulundurularak oluşturulmuştur.
İzin Yükü Sayfası
Bu sayfada ise, şirket ve bölüm bazlı olarak çalışanların izin yüklerinin kırılımını görebilirsiniz.
Yıllık Ücretli İzin Cetveli Sayfası
Bu sayfada çalışan bazlı olarak resmi denetimlerde kullanmak üzere izin cetveli yer almaktadır.
Dosyamız, tamamen Excel formülleri ile oluşturulmuştur. Herhangi bir makro bilgisi içermemektedir. Eğer işyerlerinizde Yıllık İzin takibi için Excel kullanıyorsanız, işinize yarar niteliktedir.
Formüller ile Yıllık İzin Takip Çizelgesi – Önemli Bilgiler
Eğer Excel 365 kullanmayıp, sırf bu dosyayı indirmek için üyelik paketi almayı planlıyorsanız, almamanızı peşinen tavsiye ederiz.
Dosyamızda kullanılan formüllerin tamamı gizlenmiştir. Yani, parola ile koruma altına alınmıştır. Bu nedenle, dosyaya tarafımızca yapıldığını belirten bir ibare konulmuştur. Bunun silinmemesi adına VBA alanı kodlarla koruma altına alınmıştır.
Dosya sadece öğretim amaçlı olduğundan dolayı, herhangi bir parolaya ihtiyacınız olmadan rahatça kullanabilirsiniz. Eğer çalışan sayınıza göre revize edilmesini isterseniz, üst menüdeki sekmelerde yer alan Destek alanına tıklayarak talep oluşturabilirsiniz.
“Arefe günlerinin tamamını izinden saymak istiyorum” talepleri kabul görmeyecektir.
[button color=”black” size=”medium” link=”https://www.exceldepo.com/dosyalar/formuller-ile-yillik-izin-takip-cizelgesi.12197/” icon=”fa-download” target=”true” nofollow=”false” sponsored=”true”]İNDİR[/button]